Hopp til sideinnhold
Logo

Rollebeskrivelse for håndballstyret

Håndballstyret er ansvarlig for ledelse, styring og utvikling av håndballaktiviteten i Korsvoll IL. Styret skal sikre at håndballgruppa drives i samsvar med klubbens vedtekter, mål, vedtak og øvrige styrende dokumenter.

Styret har det overordnede ansvaret for håndballgruppas organisering, økonomi, sportslige rammer og utvikling, og skal sikre en forsvarlig, bærekraftig og helhetlig forvaltning av håndballgruppa.

Formål

Formålet med rollebeskrivelsen er å fastsette håndballstyrets ansvar, myndighet og hovedoppgaver, samt tydeliggjøre ansvar og oppgaver for de enkelte styrevervene. Rollebeskrivelsen skal sikre tydelig ansvars- og myndighetsfordeling, forutsigbarhet i styrets arbeid og en enhetlig styring og oppfølging av håndballgruppa.

Rollebeskrivelser

Styreleder

Styreleder leder håndballstyret og har det overordnede ansvaret for styrets arbeid. Styreleder skal sikre god styring og oppfølging av håndballgruppas virksomhet i samsvar med vedtatte mål, rammer og prioriteringer, samt opprettholde god kommunikasjon internt og eksternt.

Oppgaver:

  • Lede håndballstyrets arbeid.
  • Kalle inn til, forberede og lede styremøter.
  • Ha overordnet ansvar for håndballgruppas årsberetning og saker til årsmøtet, herunder innkalling og gjennomføring.
  • Være håndballgruppas overordnede kontaktpunkt.
  • Ivareta kommunikasjon og koordinering med Norges Håndballforbund (NHF), herunder formidle relevant informasjon og delta på møter og samlinger.
  • Koordinere med daglig leder i saker som berører håndballgruppas drift og utvikling, herunder samarbeid mellom særidrettene, lokaler, flerbrukshallen, utstyr og øvrige felles forhold.
  • Sikre nødvendig rapportering i forbindelse med samordnet rapportering.
  • Administrere Spond Club og håndballgruppas medlemmer i dialog med hovedlagets medlemsansvarlige
  • Sikre at klubbens funksjoner og roller er oppdatert i SportsAdmin og tildele roller i Min Idrett.
  • Ha overordnet ansvar for å sikre opprettelse av spillerlisenser, fakturering av treningsavgifter og øvrig medlemsadministrasjon.
  • Være klubbens kontaktperson for Gutteløftet i regi av NHF.
  • Være håndballgruppas kontaktperson for Klubbhuset, herunder følge opp dialogen med NHF Region Øst og koordinere håndballgruppas arbeid med Klubbhus-sertifiseringen.
  • Være styrets representant i sportslig utvalg (SU), eller delegere representasjonen ved behov.
  • Søke om treningstid i kommunale idrettshaller, skoler og ved Norges idrettshøgskole.
  • Ha ansvar for påmelding av lag i TurneringsAdmin (TA) til seriespill og øvrige NHF-tilbud, herunder Beachhåndball, Flyball og Gutteturneringen.
  • Søke om tildeling av Loppetassen og minirunder/4’er-runder for kommende sesong innen gjeldende frister.
  • Oppdatere lagledelse i TA før perioden for fri omberamming.
  • Bistå sportslige ledere i overordnede forhold knyttet til trenere, treneravtaler og treningstider ved behov.
  • Ha overordnet ansvar for samarbeidsavtaler, partneravtaler og prestasjonsavtaler, samt dialog med samarbeidsklubber.
  • Godkjenne dommerregninger i Idrettsoppgjør.
  • Bistå med søknader om frivillighetsmidler og andre støtteordninger ved behov, i dialog med daglig leder.
  • Administrere utleie og reservasjoner av innendørshall.
  • Sikre at oppgaver som ikke naturlig faller inn under et definert ansvarsområde, blir fordelt og fulgt opp.

Nestleder

Nestleder er styreleders stedfortreder og ivaretar styreleders ansvar og oppgaver ved fravær. Nestleder skal støtte styreleder og bidra til god koordinering og oppfølging av styrets arbeid.

Oppgaver:

  • Fungere som styreleder ved styreleders fravær.
  • Bistå styreleder i oppfølgingen av styrets arbeid og saker ved behov.
  • Føre referat fra styremøter og sikre at referatene dokumenteres og gjøres tilgjengelige.
  • Være håndballstyrets representant i hovedstyret og fungere som knutepunkt mellom håndballstyret og hovedstyret.
  • Følge opp særskilte oppgaver og ansvarsområder som tildeles av styret.

Økonomiansvarlig

Økonomiansvarlig har ansvar for løpende oppfølging av håndballgruppas økonomi, herunder budsjett, regnskap og økonomisk rapportering. Rollen skal bidra til at styret har nødvendig grunnlag for økonomisk styring og oppfølging.

Oppgaver:

  • Utarbeide og følge opp håndballgruppas budsjett.
  • Føre regnskap for håndballgruppa.
  • Bokføre kostnader, inkludert fakturaer, utlegg og dommerregninger.
  • Følge opp håndballgruppas økonomi mot vedtatt budsjett og rapportere økonomisk status til styret gjennom året.
  • Varsle styret om vesentlige avvik fra budsjett.
  • Fremlegge samlet økonomisk oversikt for styret ved årets slutt.
  • Hente ut rapporter fra regnskapssystemet til styret og lagene ved behov.
  • Søke refusjon av Idrettsfrukt fra Bama.
  • Følge opp fakturering og føring av inntekter der dette håndteres av håndballgruppa.
  • Samarbeide med daglig leder og økonomiansvarlig på klubbnivå om økonomiske forhold som berører håndballgruppa.

Hallvaktansvarlig

Hallvaktansvarlig har ansvar for å koordinere og følge opp hallvaktordningen i Kringsjåhallen og Korsvollhallen. Rollen omfatter administrativ oppfølging, kontakt med eksterne aktører og fordeling av tilsynsvakter til lagene.

Oppgaver:

  • Fordele tilsynsvaktansvar for Kringsjåhallen og Korsvollhallen til lagenes hallvaktansvarlige.
  • Håndtere inn- og utlevering av adgangskort og nøkler.
  • Være kontaktpunkt mot Koll i saker som gjelder Kringsjåhallen.
  • Være kontaktpunkt mot Bymiljøetaten i saker som gjelder Kringsjåhallen.
  • Koordinere med daglig leder ved behov for oppfølging mot Bymiljøetaten, samt ved avvik fra ordinær fordeling av tilsynsperioder mellom håndball og fotball i Korsvollhallen.
  • Utarbeide fakturagrunnlag til NHF Region Øst for halleie til seriekamper i helgene i Korsvollhallen og Kringsjåhallen.
  • Utarbeide fakturagrunnlag til Oslo og Akershus Bandyregion (OABR) for halleie i Kringsjåhallen i helger der Korsvoll har tilsynsvakt.

Kamp- og arrangementsansvarlig

Kamp- og arrangementsansvarlig har ansvar for å koordinere og følge opp gjennomføringen av håndballgruppas ordinære kamparrangementer. Rollen omfatter fordeling av dugnadsoppgaver, informasjon til lagene og nødvendig administrativ tilrettelegging for kampavvikling.

Oppgaver:

  • Være kontaktpunkt for lagene i saker knyttet til gjennomføring av kamparrangementer.
  • Fordele og delegere dugnadsansvar i forbindelse med kamparrangementer til lagenes dugnadsansvarlige.
  • Sikre at lagene har nødvendig informasjon og instrukser for gjennomføring av hjemmekamper og kamparrangementer.
  • Følge opp praktiske forhold knyttet til kampavvikling, herunder adgangskort, nøkler og spørsmål fra lagene.
  • Ha ansvar for administrasjon og oppfølging av PC-er og annet administrativt utstyr som benyttes ved kampavvikling i hallene.
  • Utarbeide og vedlikeholde instrukser og rutiner for gjennomføring av kamparrangementer.
  • Være kontaktpunkt mot andre klubber ved spørsmål og avklaringer knyttet til dugnader og kamparrangementer i andre haller.

Dommerkontakt

Dommerkontakt er bindeledd mellom klubbens dommere og NHF Region Øst. Rollen har ansvar for rekruttering, opplæring og oppfølging av dommere, samt koordinering av dommerbehovet for klubbens kamper og arrangementer.

Oppgaver:

  • Ha kontakt med årgangene for å rekruttere dommere og foreldrekontakter, primært i nye årganger som kan delta på dommerkurs.
  • Informere om kurs i barnehåndballdømming og annen relevant dommerutdanning.
  • Opprette invitasjoner i Spond for klubbens barnehåndballkamper og følge opp at foreldrekontaktene fordeler dommere til tildelte kamper.
  • Skaffe dommere til blant annet regionscup, omberammede kamper og treningskamper.
  • Ha kontakt med andre dommere i regionen ved behov.
  • Melde på dommere for kommende sesong innen gjeldende frister.
  • Utarbeide og levere dommerrapporter for 9–11-årsavtalen og 12-årsavtalen i samarbeid med foreldrekontaktene.
  • Sikre at klubbens dommere gjennomfører Dommerattesten og nødvendige regelprøver.
  • Rapportere jevnlig til håndballstyret om status, behov og utvikling innen dommerarbeidet.

Rekrutteringsansvarlig

Rekrutteringsansvarlig har det overordnede ansvaret for å lede, planlegge, koordinere og følge opp håndballgruppas rekrutteringsarbeid for barnehåndballen. Rollen skal bidra til god rekruttering gjennom utvikling og gjennomføring av tiltak i samarbeid med rekrutteringsgruppa, sportslig ledelse, trenere og aktuelle årganger.

Oppgaver:

  • Være håndballgruppas barnehåndballansvarlig.
  • Lede rekrutteringsgruppa og være styrets representant i gruppa.
  • Utarbeide en årlig rekrutteringsplan før sesongstart og sikre at de planlagte aktivitetene gjennomføres.
  • Planlegge, koordinere og gjennomføre håndballgruppas rekrutteringsaktiviteter for barnehåndballen, herunder Åpen dag, Håndball på AKS, «Kom og spill håndball med oss», åpne treninger og øvrige rekrutteringstiltak.
  • Være kontaktperson for NHFs rekrutteringstiltak «Kast ballen», herunder søke om deltakelse, koordinere aktiviteter og følge opp ordningen.
  • Sikre god informasjon om og synliggjøring av håndballgruppas rekrutteringstiltak.
  • Følge opp og evaluere gjennomførte rekrutteringstiltak og bidra til kontinuerlig utvikling av rekrutteringsarbeidet.
  • Være oppstartsansvarlig for nye lag og sikre nødvendig koordinering av administrative oppgaver, sportslige avklaringer, kommunikasjon og etablering av lagsapparat. 

Utstyrsansvarlig

Utstyrsansvarlig har ansvar for at håndballgruppa har nødvendig utstyr og drakter tilgjengelig, og fungerer som kontaktpunkt for bestilling og innkjøp fra klubbens leverandører.

Oppgaver:

  • Ha ansvar for innkjøp av drakter, sportsutstyr og dommerutstyr.
  • Bestille forbruksvarer fra Torshov Sport ved behov, herunder isposer, teip, klister og andre nødvendige varer.
  • Administrere innkjøp av annet utstyr håndballgruppa har behov for.
  • Bestille frivarer fra Select, herunder baller, drakter og shortser, i løpet av april og mai.
  • Føre oversikt over bestilling og bruk av frivarer og annet utstyr.

Ansvarlig for kommunikasjon og sosiale medier

Ansvarlig for kommunikasjon og sosiale medier har ansvar for å koordinere håndballgruppas kommunikasjon og tilstedeværelse i relevante informasjonskanaler og sosiale medier. Rollen kan ivaretas av flere personer gjennom en kommunikasjonsgruppe.

Oppgaver:

  • Administrere håndballgruppas tilstedeværelse på klubbens nettside, Facebook, Instagram og andre relevante kanaler.
  • Sikre utarbeidelse og publisering av relevant innhold for medlemmer, spillere, trenere, foresatte og andre interesserte.
  • Kommunisere håndballgruppas aktiviteter og arrangementer.
  • Utarbeide og vedlikeholde en plan og overordnede prinsipper for håndballgruppas kommunikasjon og bruk av sosiale medier.
  • Samarbeide med styret og øvrige roller om informasjon og synliggjøring av håndballgruppas aktiviteter.

Arrangementskoordinator

Arrangementskoordinator har det overordnede ansvaret for å sikre planlegging og gjennomføring av håndballgruppas større arrangementer. Rollen skal sørge for at ansvar for det enkelte arrangementet blir tydelig delegert, og følge opp at nødvendige oppgaver blir ivaretatt og gjennomført.

Oppgaver:

  • Være styrets representant i arrangementsgruppen.
  • Delegere ansvar for planlegging og gjennomføring av større arrangementer til aktuelle årganger, arrangementsgrupper eller andre ressurspersoner.
  • Følge opp at ansvar og oppgaver er tydelig fordelt, og at arrangementene gjennomføres i henhold til plan.
  • Sikre gjennomføring av Flyball gjennom delegering av ansvar og oppfølging av de ansvarlige.
  • Sikre gjennomføring av Åpen dag i samarbeid med rekrutteringsansvarlig, herunder delegere ansvar for den praktiske gjennomføringen.
  • Ha overordnet ansvar for håndballgruppas årlige fellescup og sikre at ansvar for planlegging og gjennomføring delegeres til cupgruppen.
  • Følge opp at cupgruppen ivaretar nødvendige aktiviteter knyttet til påmelding, transport, informasjon og sosiale aktiviteter.
  • Gjennomføre påmelding til Loppetassen og minirunder/4’er-runder etter at arrangementene er tildelt, og delegere ansvar for gjennomføringen til lagene som har hjemmebane.
  • Følge opp andre større arrangementer som håndballgruppa beslutter å gjennomføre, og sikre at ansvar for gjennomføringen blir tydelig plassert.

 

 Sist godkjent: 08.10.2026